Jak wygląda teraz proces rejestracji?
Kapitanowie zgłaszają drużyny, ale każda osoba zgłasza się indywidualnie. Podczas rejestracji wybierasz samodzielnie spośród zgłoszonych drużyn tę, do której chcesz dołączyć. Rejestracja drużyny jest zakończona, gdy zgłosi się do niej co najmniej 12 osób, w tym cztery kobiety i osoby czterech narodowości.
Dlaczego trzeba podawać teraz więcej danych?
Od 2026 aż do połowy 2029 roku Etnoliga jest realizowana w ramach projektu „Do jednej bramki. Aktywna integracja cudzoziemców na Mazowszu” FAMI.02.01-IZ.00-0046/25, który jest dofinansowany ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji w ramach programu Fundusze Europejskie na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo.

Dzięki temu Etnoliga zyskuje stabilne finansowanie i możliwość rozwoju. To bardzo dobra wiadomość – ale wiąże się też z nowymi obowiązkami formalnymi, których wcześniej nie było: każdy osoba uczestnicząca w projekcie musi być konkretnie zidentyfikowana, a organizatorzy muszą umieć wykazać, kto faktycznie bierze udział w działaniach.

Wiemy, że wcześniej udział w Etnolidze był w dużej mierze anonimowy. Teraz to się zmienia nie z naszej woli, ale z powodu zasad związanych z finansowaniem.

Co to oznacza w praktyce?
Prosimy Cię o wypełnienie formularza, w którym pytamy o podstawowe dane identyfikacyjne oraz rodzaj i numer dokumentu, na podstawie którego przebywasz w Polsce. W przypadku obywateli UE wystarczy seria i numer dokumentu (dowodu osobistego), w przypadku pozostałych osób pojawi się kilka bardziej szczegółowych pytań.

Po wypełnieniu formularza wydrukujemy go i poprosimy Cię o jego podpisanie przed pierwszym meczem. Ważne! Przynieś tego dnia dokument/-y potwierdzające podane w formularzu, musimy mieć go do wglądu, żeby potwierdzić dane.

Czy moje dane są bezpieczne?
Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby prawidłowej realizacji i dokumentacji projektu. Nie są one publikowane ani udostępniane osobom nieuprawnionym – obowiązują nas przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).

Uprawnione instytucje monitorujące i kontrolne mogą wystąpić o dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kontroli i wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (dane nie są przekazywane automatycznie).

Co do zasady instytucje kontrolujące otrzymują dane zanonimizowane – zamiast imienia i nazwiska przekazywany jest losowo przydzielony numer identyfikacyjny oraz informacje potwierdzające kwalifikowalność udziału w projekcie, bez numerów dokumentów i innych danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację.

Jeżeli instytucja kontrolująca chciałaby skontaktować się z uczestnikiem projektu, kontakt ten może odbyć się wyłącznie za Twoją zgodą lub za pośrednictwem Fundacji.

Jestem osobą niepełnoletnią
W tej sytuacji prosimy, aby skontaktował się z nami Twój przedstawiciel prawny, abyśmy wspólnie wypełnili formularz zgłoszeniowy.
Czy trzeba będzie podawać swoje dane przed każdą edycją?
Nie, te dane zbieramy tylko raz w trakcie projektu, a więc do połowy 2029 roku nie będziemy ponownie Cię o nie prosić.
Nie chcę mojego nazwiska na liście zawodników
Zaznacz odpowiednią opcję podczas rejestracji.
Nie chcę podawać swoich danych
Skontaktuj się z nami indywidualnie – porozmawiamy o Twojej sytuacji. Musimy jednak jasno powiedzieć: co do zasady brak podania danych oznacza brak możliwości udziału w projekcie, ponieważ są one wymagane przez zasady finansowania.
Nie chcę podawać danych online
Jeśli nie czujesz się komfortowo z formularzem online, skontaktuj się z nami, damy Ci możliwość wypełnienia formularza papierowego.
Mam inne pytanie
Jeśli masz pytania lub wątpliwości – jesteśmy do dyspozycji. Zależy nam, żeby Etnoliga pozostała otwarta, bezpieczna i fair, również od strony formalnej.